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Hallo zusammen,

ich habe an verschiedenen Standorten Scanner, die SMTP2Mail beherrschen. Ich suche eine Lösung, dass ich Dokumente an diesen Scannern/Kopierern einscannen kann und per Mail an eine Dummy-Adresse verschicken kann. Diese Mail-Adresse soll nur für diesen zweck genutzt werden und die Anhänge in einem Ordner auf dem NAS (oder in der Nextcloud) gespeichert werden. Die Mail kann dann gelöscht werden.

Gibt es eine Lösung für diesen Worfklow?

Viele Grüße duffy6

Guten Morgen,

deine Frage kann ich leider nicht beantworten. Aber besteht vielleicht die Möglichkeit, dass die Scanner das zu scannende Dokument direkt als PDF auf dem NAS ablegen?

Da hab ich auch schon drangedacht!

Leider kann ich das Dokument nicht direkt auf dem NAS ablegen. Der Scanner hat keinen Zugang zum NAS (anderer Standort).

Gruß duffy6

duffy6 schrieb:

Da hab ich auch schon drangedacht!

Leider kann ich das Dokument nicht direkt auf dem NAS ablegen. Der Scanner hat keinen Zugang zum NAS (anderer Standort).

Aber nur weil es ein anderer Standort ist, heißt das nicht, dass Datenversand nur über einem Protokoll möglich ist. Standorte, die miteinander kommunizieren müssen, vernetzt man idR per VPN anstatt solche Bastellösungen hinzustellen...

Ich weiß, aber Eine VPN Verbindung funktioniert in diesem Falle aus organisatorischen Gründen nicht.

Guckst du hier.

duffy6 schrieb:

Ich weiß, aber Eine VPN Verbindung funktioniert in diesem Falle aus organisatorischen Gründen nicht.

Die Organisation eines VPN scheitert, aber die viel umständlichere und kompliziertere Lösung wird aber bevorzugt? 😕
Warum geht denn kein FTPS oder SFTP?

Eure Tipps sind alle wohl gemeint, aber es geht definitiv nicht direkt auf das NAS zu speichern!!!

Ich bin Lehrer und an unserer Schule steht im abgeschotteten Verwaltungsnetz (kein VPN) ein Kopierer mit dem man an Mailadressen scannen kann. Damit möchte ich gerne die Arbeitsblätter für die Schüler scannen (direkt nacch dem Kopiervorgang der analogen Papier-Kopien) um Ihnen diese zusätzlich digital in einer (schuleigenen) Cloud zur Verfügung zu stellen.

Daher suche ich eben diese oben genannte Lösung, dass ich an eine E-Mail-Adresse scanne, die dann per Skript die Datei entweder direkt in der Cloud abgelegt oder auf dem Netzlaufwerk, dass dann mit der Cloud synchronisiert.

Betreibst du da Schatten-IT oder gibt es einen anderen Grund dafür, dass du die Schul-Admins nicht konsultierst?

Die haben mir den Tipp ja gegeben.

Die haben dir den Tipp gegeben, selber herumzufrickeln? Da habt ihr ja ne tolle IT! 👍 😀

Willkommen in der Schule 😃 Also, habt ihr einen Tipp, wie man sowas realisieren kann? Welchen Mailclient? Welches Skrupt? Gibt es evtl was out of the box?

duffy6 schrieb:

Also, habt ihr einen Tipp, wie man sowas realisieren kann?

Man könnte sich die E-Mails mit fetchmail holen und dann die Anhänge mit procmail und metamail oder uudeview rauskopieren: https://kuther.net/howtos/howto-receive-mail-and-save-attachment-fetchmail-procmail-and-metamail

duffy6 schrieb:

Also, habt ihr einen Tipp, wie man sowas realisieren kann?

Ja:

misterunknown schrieb:

Guckst du hier.

Hast du dir den Link überhaupt mal angeguckt?