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Hallo!

Hab mal ein paar Fragen zur E-Mail Archivierung. Meine Frau arbeitet beruflich mit Ubuntu und dem E-Mail Programm Evolution.

Jetzt laufen natürlich im Laufe der Zeit immer mehr E-Mails auf die vielleicht nicht direkt benötigt werden aber auch nicht gelöscht werden können.

Ich habe mich jetzt auch schon im Wiki umgeschaut welche Archivierungsfunktionen es gibt. Leider habe ich noch keine befriedigende Lösung gefunden.

Ich muß beruflich Outlook einsetzen und dort ist die Archivierung eigentlich recht gut umgesetzt. Geht das auch mit einem Linux-Programm? Die Archivierung muß nicht genauso wie in Outlook sein, sie muß jedoch Sinn machen und man sollte auch später wichtige E-Mails wieder finden können, vielleicht auch über eine Suchfunktion.

Meine Frau hängt auch nicht an Evolution. Es geht auch Thunderbird oder ähnliches. Da ist sie offen.

Bin gespannt auf eure Ideen!

Hallo,

ich arbeite mit Evolution und archiviere seit acht Jahren.

Dabei habe ich folgendes System entwickelt: 1. Ich hole alle wesentlichen Mailkonten per pop3 ab, damit immer Kopien erstellt werden. 2. Diese werden per Regel in entsprechende Unterordner aufgeteilt (z.B. fritzbox für die Push-Berichte und die IP-Zuordnungen) - Monatlich gehe ich in diese Ordner, markiere den gesamten Inhalt und speichere diesen Inhalt als mbox in archiv/mail/jahr/monat. Danach lösche ich die Mails in Evolution. - Um einen bestimmten Inhalt zu suchen gehe ich mit "gnome-search-tools" auf "Inhalt suchen" und erfahre so, in welcher Archivdatei der Inhalt liegt. - diesen Importiere ich dann in einen "transfer"-Mailordner in Evolution und verwende die Mail.

3. danach gehe ich ca. alle halbe jahre in .local/share/evolution/mail/Konto 1-n und lösch dort den cache-Ordner, damit wird evolution richtig schnell.

Für Nachfragen stehe ich gern zur Verfügung.

Andre

Thunderbird hat einen "Archivknopf". Mails die man behalten möchten landen in einem jährlichen Archivordner. Da das ja alles einzelne Flat-Datenbank Dateien sind, bleiben die Arbeitsordner Eingang, gesendete, Papierkorb stabil und flott, wenn man nun regelmäßig löscht und komprimiert.

Es hat natürlich jeder andere Ansprüche, mit Outlook nicht zu vergleichen. Outlook ist ja normalerweise nur ein Client für Exchange!

Hab mir mal den Tipp mit Thunderbird angeschaut.

Ich glaub das geht in die richtige Richtung!

Vielen Dank!

Hallo,

ich bin gerade auf der Suche nach einer Lösung für das gleiche Problem und hätte die gleiche Frage hier gepostet. Ich speichere die mbox Dateien je nach Projekt, diese können dann auch auf verschiedenen Datenträgern liegen. Um sie zu öffnen habe ich gerade mutt für das beste Tool befunden auch wenn ich in diesem Fall ein GUI vorziehen würde.

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mutt -f -R deinemails.mbox

-R für readonly.

Zum durchsuchen der Mails / verwenden und mit n zum nächsten Ergebniss springen.

Hast du eine andere Lösung als Thunderbird gefunden?