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Hallo Allerseits,

ich durchforste seit ca. 2 Wochen das Web nach einer Anleitung / Tutorial für meine Aufgabe und habe bereits viele Artikel gelesen. Ich möchte für eine kleine Non-Profit-Organisation (eine Stiftung in Gründung) einen Mailserver aufsetzen. Der darf (noch) nichts kosten, weshalb ich ihn mit Linux bzw. meinem Lieblings-OS Ubuntu aufsetzen möchte 😀 . Ein DSL-Anschluss wurde gestiftet, ebenso wie gebrauchte Hardware für einen kleinen Server. Zurzeit teilen sich 2 Ehrenamtliche die Position des Geschäftsführers, eventuell werden zukünftig noch weitere Personen hinzukommen.

Ich plane, Postfix als MTA und Dovecot als IMAP Server zu nutzen. Zunächst sollen beide Geschäftsführer Thunderbird als IMAP-Client nutzen, da sie ihn von zuhause her kennen. Wenn mir genügend Zeit bleibt und die Mitarbeiterzahl steigt überlege ich, Horde als Groupware und Webmailer einzurichten. Da der Server allerdings wie die beiden Clients hinter einer Fritz Box im privaten Netz liegen, soll Fetchmail die Emails vom kostenlosen GMX-Account abholen.

Für die Kombination "Postfix und Dovecot" gibt es hunderte von Anleitungen in allen möglichen Sprachen im Netz; Anleitungen die zusätzlich Fetchmail thematisieren sind meist älterer Natur. Leider passt Keine auf meine Situation, denn der überwiegende Teil der Anleitungen scheint davon auszugehen, das man eine Full Qualified Domain Name (FQDN) hat. So ganz 100%ig verstehe ich das Konzept dahinter nicht und auch der Wikipedia-Artikel https://de.wikipedia.org/wiki/Domain_(Internet)#Fully_Qualified_Domain_Name_.28FQDN.29 bringt mich da nicht absolut auf Ballhöhe.

Ich brauche doch keine FQDN, wenn ich einfach nur für unter 10 Personen 2-3 Mailadressen abrufen möchte, oder? Der Stiftung würden Kosten entstehen, wenn ich einen virtuellen Server anmieten würde um eine FQDN zu erhalten. Außerdem sehe ich es als Sicherheitsgewinn, wenn der Server ebenfalls hinter der FritzBox steht, da ich nicht jeden Tag Zeit habe mich um den Server zu kümmern.

Wie bereits oben erwähnt setzen die meisten Anleitungen eine FQDN scheinbar zwingend voraus. Wenn ich das in einigen Artikeln richtig verstanden habe, kann ich mir für mein lokales Netz auch selbst Eine vergeben. Sollte ich dann <Rechnername>.home.arpa nehmen <Rechnername>.local? Ich finde immer wieder unterschiedliche Empfehlungen dazu.

Vielen Dank schonmal für eure Hilfe

Sorry, sollte "Sollte ich dann <Rechnername>.home.arpa nehmen oder besser <Rechnername>.local? Ich finde immer wieder unterschiedliche Empfehlungen dazu." heißen. Ist wohl doch ziemlich spät geworden beim brüten über diesem Thema 😬

Falls ich dich richtig verstanden habe hast Du so eine Konstellation vor? Linux als Mailserver

Gerade weil Du dich nicht umfänglich und/oder zeitnah um den Server kümmern könntest, würde ich das anders bewerten - Email-Kommunikationsausfälle sind doch stark einschränkend heutzutage.

Solange kein echter Bedarf herrscht, würd ich die Emails bei GMX lassen - umstellen kann man später immer noch.

Hallo Technix,

Danke für Deine Antwort. Genau solche Artikel wie in Deinem Link habe ich in den letzten Wochen im Netz gesucht und durchgearbeitet. Und leider zeigt Dein Link was das Hauptproblem bei diesen Tutorials ist: meist sind sie einige Jahre alt und für ältere Distris (hier von Mitte 2015 für Ubuntu 12.04 oder Debian 7). Schön ist jedoch, das der Artikel sofort in den ersten Sätzen einen Grund aufzeigt warum ich die Mails nicht bei GMX liegen lassen möchte (Zugriff per IMAP) sondern sie auf einem eigenen Server verwahren möchte:

"Ihre persönliche Korrespondenz müssen Sie nicht länger als nötig auf dem Server eines E-Mail-Anbieters liegen lassen. Ein eigener Mailserver kann den Datenschutz stark verbessern." 

Desweiteren kommt ja durch Horde später ein gemeinsamer Datenpool an Kontakten und Terminen hinzu, der ebenfalls aus meiner Sicht einfacher und sicherer lokal gemanaged werden kann. Du hast natürlich recht das ich die Nutznießer des Servers darin schulen muss, sich um den Server zu kümmern wenn mir die Zeit fehlt.

Ich habe heute einen vielversprechenden Artikel gefunden, den ich in den nächsten Tagen durcharbeiten werde https://thomas-leister.de/mailserver-debian-stretch/. Allerdings scheint auch der Artikel von einem Server auszugehen der unmittelbar im Netz gehostet wird. Und da sind wir wieder bei meiner Einstiegsfrage: Muss das sein? Kostet dann auch wieder Geld ☹

Ein FQDN ist einfach ein eindeutiger Hostname fuer den Server. "Brauchen" vielleicht nicht unbedingt, aber sehr zu empfehlen 😉

knubbelchen schrieb:

Sollte ich dann <Rechnername>.home.arpa nehmen

Wie kommst du auf .arpa?

<Rechnername>.local?

Wenn der Name in deinem Netz aufloesbar ist, ja.

knubbelchen schrieb:

...das Hauptproblem bei diesen Tutorials ist: meist sind sie einige Jahre alt und für ältere Distris (

Sollte sich doch adaptieren lassen, oder? Wenn Du aber ein max. 2 Wochen altes Tut für dein Problem suchst, weil Du das 1:1 nachkopieren möchtest/musst - weiß nicht, ob das eine gute Idee wäre...

Du hast natürlich recht das ich die Nutznießer des Servers darin schulen muss, sich um den Server zu kümmern wenn mir die Zeit fehlt.

zumal das System an unbedarfte Unkundige zur Selbstverwaltung übergeben wird?

Allerdings scheint auch der Artikel von einem Server auszugehen der unmittelbar im Netz gehostet wird. Und da sind wir wieder bei meiner Einstiegsfrage: Muss das sein? Kostet dann auch wieder Geld ☹

Der Artikel beschreibt ja auch das Szenario einen echten Emailserver aufzusetzen, der nicht von allen Providern geblockt oder als SPAM-Schleuder eingestuft wird.

Einerseits ist kein Geld da, andererseits soll es ja einigermaßen seriös werden - für die Stromkosten der Kiste bekommt ihr sicher ein passables Packet an Webhosting+Email zu einer vernünftigen Domain; wirkt "runder", euer Zeug ist dann nicht mehr bei GMX u. im Zweifelsfalle kann man den Support bemühen, wenn Du keine Zeit hast, anstatt Laien dran rumdoktoren zu lassen.

Die Billiglösung sehe ich so:

Den Rechner als Arbeitsstation installieren, gemeinsames User/Emailkonto für die "Geschäftsführer" anlegen (sollten ja wohl gleiche Berechtiungen auf die Geschäftsdaten bekommen) u. die Emails (incl. anderen Kram) dort verwalten bei Weiternutzung des GMX-Accounts; ggfs. Fernzugriff auf die Kiste falls nötig.

jm2c

Vergiss es. Nimm einfach gmail.

Wenn es doch was kosten darf, Uberspace (nicht die Beta) kann man auch prima als reinen Mailhoster verwenden.

Auch wenn das nicht deine ursprüngliche Frage war: Ich würde dir gerne ein kleines aber feines IMAP-Konto bei df.eu empfehlen. https://www.df.eu/de/e-mail-hosting/

Rechnet mal den Strom und die internen Geräte, da kommt das o.g. Paket sicher günstiger.

(Nein, ich bekomme leider keine Provision 😉 )